Skal man bruge en advokat til GDPR?

Annonce

Den 25. maj 2019 var det præcis 1 år siden, at de nye persondataretlige regler trådte i kraft. Reglerne stillede fremadrettet store krav til virksomheder og myndigheder, som nu i langt højere grad skal have styr på deres opbevaring og behandling af persondata.

Nye virksomheder har som regel så travlt med at få deres produkter eller services ud på markedet, at de ofte risikerer at overse deres almindelige juridiske forpligtelser. For nyopstartede virksomheder kan nedprioriteringen af privatlivsbeskyttelse og persondatabeskyttelse have store konsekvenser på længere sigt.

Konsekvenserne kan være at blive idømt en bøde og dels at skulle bygge en etableret digital infrastruktur påny. Under alle omstændigheder bliver det dyrt for virksomheden. Idømmelsen af en bøde kan være så høj som op til 2-4 % af virksomhedens globale omsætning eller mellem 10-20 millioner euro, alt afhængigt hvilket beløb er størst.

GDPR handler i bund og grund om at få styr på data og processerne omkring data. Dette kan LegalHero hjælpe dig og din virksomhed med, ved at kortlægge din virksomheds data og få etableret og dokumenteret processerne, så du er sikker på at overholde reglerne.

Skal man bruge en advokat?

Hvis din virksomhed ikke allerede er GDPR compliant, er det på tide at undersøge, hvilke foranstaltninger og beslutninger, du eller din virksomhed bør indføre eller træffe for at blive compliant. Ved at have de lovpligtige politikker og processer på plads (såsom privatlivspolitik, databeskyttelsespolitik eller datasikkerhedspolitik), kan du sikre compliance og derudover medvirke til at reducere risici for databrud.

Til at gøre dette, råder vi dig til at søge juridisk rådgivning, gerne en gdpr advokat, så du på bedste vis kan få gennemgået dine nuværende aftaler med dine kunder, leverandører og udbydere. Et persondatatjek kan identificere, hvilke dokumenter og aftaler, der skal gennemgås. Denne rådgivning er dog ikke udelukkende udbudt af advokater. Der er i dag et hav af alternativer for juridisk rådgivning, det handler om at være opmærksom på disse.

Hjælp til at få lavet et persondatatjek?

Der findes persondataretlige eksperter, som sammen med dig kan gennemgå dine nuværende processer og være med til at lave en handleplan for, hvordan du kommer helt på plads inden reglerne træder i kraft.

En sådan opgave vil ofte bestå i:

  • Kortlægge hvilke oplysninger der indsamles
  • Analyse af nødvendigheden af de indsamlede oplysninger
  • Analyse af samtykke eller andet grundlag for behandlingen
  • Kortlægning af, hvor længe og hvordan oplysninger lagres
  • Kortlægning af, hvem har adgang til oplysningerne efter de er lagret
  • Kortlægning af behov for databehandleraftaler

Herefter vil du i samarbejde med din juridiske rådgiver få hjælp til at konkretisere de efterfølgende opgaver og efterfølgende skræddersy den løsning som passer på din situation.

Efter kortlægningen og handleplanen kan vores jurister også hjælpe med at:

  • Lave eller gennemgå databehandleraftaler
  • Udfærdige interne procedurer og personalehåndbøger til intern træning og dokumentation
  • Udfærdigelse af skrivelser til brug på virksomhedens hjemmesider
  • Udfærdigelse af samtykkeerklæringer, som kan bruges til at opnå tilladelse til at behandle personfølsomme oplysninger.

Med et persondatatjek og efterfølgende handleplan, kan du som virksomhed sikre, at du behandler dine personoplysninger som foreskrevet og dermed fokusere tiden på at drive din forretning.

Næste skridt – find den rigtige jurist eller advokat til din GDPR opgaven

Ønsker du som virksomhed hjælp til at få en vurdering af din håndtering af personoplysninger, kan du kontakte en advokat eller jurist med speciale i GDPR. Søg blot efter advokathjælp og gdpr så dukker der flere op. Du kan også med fordel oprette din opgave på en juridisk platform, hvor du hurtigt bliver sat i kontakt med specialiserede jurister.

 

GDPR-Mærket

GDPR-Mærket er et tilbud til hjemmesider, som gerne vil vise deres besøgende at de går op i GDPR.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *